Datenschutz­erklärung

Verantwortliche Stelle

Kontakt: hello[at]sportlich.ch

Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit nötig, um die Website bereitzustellen und Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren Betrieb der Seite; bei Kontaktaufnahme gilt die in der Anfrage liegende Einwilligung.

Alle Verarbeitungsorte liegen in der Schweiz — mit einer Ausnahme: Google Fonts (siehe Punkt 5).

Hosting & Server-Logfiles

Die Website wird gehostet bei der Hostpoint AG (Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz). Alle Server stehen in der Schweiz.

Beim Aufruf der Seite werden technisch nötige Daten in Server-Logs gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, übermitteltes Datenvolumen, User-Agent (Browser/Gerät) und Referer (verweisende Seite). Zweck ist der Betrieb und die Sicherheit der Website. Die Speicherdauer beträgt üblicherweise wenige Tage bis wenige Wochen.

Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Cookies und verwendet kein Analytics- oder Tracking-Tool. Es ist deshalb auch kein Cookie-Banner erforderlich.

Schriftarten (Google Fonts)

Für die Darstellung der Texte nutzen wir Google Fonts, geladen von Google-Servern (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; bei Übertragung an Google LLC in den USA möglich). Beim Aufruf der Seite wird eure IP-Adresse an Google übermittelt. Zweck ist die einheitliche Darstellung der Schriftarten.

Dies ist der einzige Drittanbieter-Aufruf dieser Website. Wer das vermeiden möchte, kann Drittanbieter-Anfragen im Browser blockieren — die Seite zeigt dann automatisch System-Schriftarten als Ersatz.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn ihr uns an hello[at]sportlich.ch schreibt, werden eure E-Mail-Adresse und der Inhalt im Postfach bei Microsoft 365 (Schweizer Rechenzentrum, Microsoft Switzerland) gespeichert.

Mails an Adressen unter @m.sportlich.ch liegen auf den Mailservern von Hostpoint (Schweiz).

Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie es für deren Bearbeitung und die Geschäftsbeziehung nötig ist (üblicherweise bis zu zwei Jahre, längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten).

Trainings-Anmeldung Kids (Anmeldeformular)

Über unser Anmeldeformular kannst du ein unverbindliches Trainingsangebot für dein Kind anfragen (Tennistraining sowie Polysport & Tennis-Kondi). Dasselbe Formular kann auch eingebettet auf kidstennis.tc-uster.ch erscheinen — die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt in jedem Fall durch die Sportlich GmbH.

Welche Daten: Vor- und Nachname, Adresse, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse des Elternteils; vom Kind Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Tenniserfahrung; dazu deine Angaben zum Trainingswunsch (Anzahl Tennistrainings, Polysport-/Kondi-Termine), zur Verfügbarkeit und allfällige Bemerkungen.

Zweck und Grundlage: Die Daten dienen der Planung des Trainingsangebots, der Gruppeneinteilung und der Kontaktaufnahme mit einem konkreten Vorschlag. Grundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst und jederzeit widerrufen kannst.

Wie: Beim Absenden werden zwei E-Mails erzeugt — eine Meldung an uns und eine Bestätigung an die von dir angegebene Adresse. Der Versand läuft über authentifiziertes SMTP bei Hostpoint (Schweiz), die Meldung landet anschliessend im Postfach bei Microsoft 365 (Schweizer Rechenzentrum).

Datenbank: Zusätzlich speichern wir die Anmeldedaten in einer Datenbank auf unserem Server bei Hostpoint (Schweiz). Zweck ist die Organisation des Trainingsbetriebs — insbesondere die Gruppeneinteilung sowie das Wiedererkennen bereits angemeldeter Familien bei Folge-Anmeldungen, damit ihr nicht bei jeder Saison neu erfasst werden müsst. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wo es unten beschrieben ist (TC Uster, Rechnungsstellung, Jugend+Sport) — bei der Anmeldung selbst mit einer Ausnahme, die im Formular angezeigt wird:

Anmeldung über den TC Uster: Wenn du das Formular über den Link oder die Seite des Tennisclubs Uster aufrufst (sportlich.ch/anmeldung/tcu/), erhält die Juniorenabteilung des TC Uster (junioren@tcuster.ch) eine Kopie der Meldung, die an uns geht. Zweck ist die gemeinsame Planung der Kids-Tennis-Gruppen; die Bestätigung an dich geht nur an dich. Der TC Uster verarbeitet diese Kopie in eigener Verantwortung.

Server-Protokoll: Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir Absendungen technisch mit — dabei wird die IP-Adresse gekürzt gespeichert (letztes Oktett auf Null gesetzt) und es werden keine Namen oder Kontaktdaten in die Protokolldatei geschrieben. Zusätzlich gilt eine Begrenzung auf fünf Absendungen pro IP-Adresse und Stunde.

Aufbewahrung: Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es für die Organisation des Trainingsbetriebs und die laufende Trainingsbeziehung nötig ist — längstens zwei Jahre nach der letzten Anmeldung, sofern keine Trainingsteilnahme mehr besteht. Auf Anfrage löschen wir eure Daten früher (siehe «Eure Rechte»).

Trainings-Anmeldung Erwachsene (Anmeldeformular)

Über unser Anmeldeformular unter sportlich.ch/anmeldung/erwachsene/ kannst du ein unverbindliches Trainingsangebot für dich selbst anfragen (Tennistraining für Erwachsene, Sommer wie Winter, in Kooperation mit dem Tennisclub Uster). Dasselbe Formular kann auch eingebettet auf einer Seite des TC Uster erscheinen — die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt in jedem Fall durch die Sportlich GmbH.

Welche Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse, sowie deine Angaben zu Spielstärke, Trainingsform, Trainingshäufigkeit, Mitgliedschaft im TC Uster, gewünschtem Zeitraum, Verfügbarkeit und allfällige Bemerkungen.

Zweck und Grundlage: Die Daten dienen der Planung des Trainingsangebots, der Gruppeneinteilung und der Kontaktaufnahme mit einem konkreten Vorschlag. Grundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst und jederzeit widerrufen kannst.

Wie: Beim Absenden werden zwei E-Mails erzeugt — eine Meldung an uns und eine Bestätigung an die von dir angegebene Adresse. Der Versand läuft über authentifiziertes SMTP bei Hostpoint (Schweiz), die Meldung landet anschliessend im Postfach bei Microsoft 365 (Schweizer Rechenzentrum).

Datenbank: Zusätzlich speichern wir die Anmeldedaten in einer Datenbank auf unserem Server bei Hostpoint (Schweiz) — derselben wie für die Kinder-Anmeldungen. Zweck ist die Organisation des Trainingsbetriebs, insbesondere die Gruppeneinteilung sowie das Wiedererkennen bereits angemeldeter Personen bei Folge-Anmeldungen. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wo es im nächsten Abschnitt beschrieben ist.

Server-Protokoll: Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir Absendungen technisch mit — dabei wird die IP-Adresse gekürzt gespeichert (letztes Oktett auf Null gesetzt) und es werden keine Namen oder Kontaktdaten in die Protokolldatei geschrieben. Zusätzlich gilt eine Begrenzung auf fünf Absendungen pro IP-Adresse und Stunde.

Aufbewahrung: Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es für die Organisation des Trainingsbetriebs und die laufende Trainingsbeziehung nötig ist — längstens zwei Jahre nach der letzten Anmeldung, sofern keine Trainingsteilnahme mehr besteht. Auf Anfrage löschen wir deine Daten früher (siehe «Eure Rechte»).

Nach der Einteilung: Angebot, Rechnung, Jugend+Sport

Angebot und Bestätigung: Nach der Gruppeneinteilung schicken wir pro Teilnehmerin und Teilnehmer ein Angebot per E-Mail. Es enthält einen persönlichen Link, über den ihr das Angebot verbindlich bestätigen könnt. Wir speichern, wann der Link abgerufen und wann das Angebot bestätigt wurde. In der Angebots-Mail nennen wir die Vornamen der anderen Teilnehmenden derselben Gruppe — keine Nachnamen, kein Alter, keine Kontaktdaten.

Erinnerung per WhatsApp: Bleibt ein Angebot unbeantwortet, erinnern wir euch allenfalls zusätzlich per WhatsApp an die Mobiltelefonnummer, die ihr bei der Anmeldung angegeben habt. Die Nachricht schreiben wir von Hand aus unserem WhatsApp-Konto; sie enthält, was auch in der Angebots-Mail steht: euren Vornamen, die E-Mail-Adresse, an die das Angebot ging, den Vornamen des Kindes, Trainingstag, Zeit und Ort sowie den persönlichen Bestätigungslink — keine Postadresse und keine Angaben zu anderen Kindern. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Ltd. (Meta); dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Wenn ihr keine Nachrichten per WhatsApp möchtet, sagt es uns kurz — dann erinnern wir euch nur per E-Mail.

Rechnung: Rechnungen erstellen wir mit der Buchhaltungssoftware bexio (bexio AG, Rapperswil-Jona, Schweiz). Dafür übermitteln wir Name, Adresse und E-Mail-Adresse der Rechnungsempfänger sowie die Positionen des bestätigten Angebots. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Buchhaltungsbelege (zehn Jahre) bleiben vorbehalten.

AHV-Nummer und Jugend+Sport: Kinder- und Jugendkurse rechnen wir über Jugend+Sport (J+S) ab. Dafür fragen wir im Anmeldeformular für Kinder Geschlecht, Nationalität und Muttersprache ab; die AHV-Nummer könnt ihr dort freiwillig angeben, sonst erfassen wir sie nach der Einteilung. Die Personendaten, insbesondere die AHV-Nummer, und die Daten zu den J+S-Kursen werden in der Nationalen Datenbank für Sport (NDS) des Bundesamts für Sport erfasst und bearbeitet und nach Art. 11 des Bundesgesetzes über die Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport (IBSG) bekannt gegeben. Unsere Trainerinnen und Trainer sehen die AHV-Nummer nicht.

Tennisclub Uster: Für die Kurse beim TC Uster tauschen wir die dafür nötigen Daten mit dem Club aus, zum Beispiel zur Klärung der Clubmitgliedschaft.

Fotos: Fotos oder Videos aus dem Training veröffentlichen wir nur mit eurer ausdrücklichen Einwilligung (siehe AGB, Punkt 14).

Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter.

Externe Links

Auf dieser Seite verlinken wir auf Angebote des Tennisclubs Uster (tcuster.ch, kidstennis.tc-uster.ch). Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind ausschliesslich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Beschwerde könnt ihr beim EDÖB (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, edoeb.admin.ch) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im EU-Wohnsitzland einreichen.

Anfragen genügen formlos per E-Mail an hello[at]sportlich.ch.

Datensicherheit

Die Übertragung zwischen eurem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei neuen Funktionen). Die jeweils aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite verfügbar.

Stand: Oktober 2026.